Tablet vor Ort
iPad oder Android-Tablet reichen. Kunde liest, tippt, unterschreibt mit dem Finger oder Stift – fertig, noch bevor der Kaffee kalt ist.
Rechtssicher · Tablet, QR-Code & E-Mail-Link
Unterschrieben in Minuten. Nicht in Tagen.
BITnet Sign lässt Ihre Kunden jedes Formular rechtssicher digital unterschreiben – am iPad oder Android-Tablet direkt vor Ort, oder bequem zu Hause per E-Mail-Link und QR-Code. Alle Funktionen, ein Preis: 27 € netto pro User und Monat.
- Kein Modul-Wirrwarr
- iPad & Android
- Selbst hosten oder BITnet-Cloud
01Ihr Arbeitsplatz
Alles Offene auf einen Blick. Alles Fertige versiegelt in der Ablage.
Wer im Team Dokumente vorbereitet, sieht sofort: Was wartet, was ist fällig, was ist erledigt. Kein Nachtelefonieren, kein Suchen im Posteingang.
02Drei Wege zur Unterschrift
Der Kunde sitzt vor Ihnen – oder auf dem Sofa. Beides funktioniert.
QR-Code am Schalter
Code auf dem Bildschirm oder Ausdruck zeigen, Kunde scannt mit dem eigenen Handy und wird Schritt für Schritt zur Unterschrift geführt.
Link per E-Mail
Kunde ist nicht da? Link senden, zu Hause in Ruhe unterschreiben. Sie sehen live, wann geöffnet und wann signiert wurde.
03So funktioniert’s
Drei Schritte. Kein Schulungstag.
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PDF hochladen oder Formular bauen
Bestehendes PDF nehmen, Felder für Unterschrift, Datum und Eingaben per Drag & Drop platzieren. Oder das Formular direkt im Formular-Builder anlegen – ganz ohne PDF.
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Kunde zur Unterschrift führen
Tablet übergeben, QR-Code zeigen oder Link mailen. Der Kunde sieht nur, was er sehen muss, und wird Feld für Feld angeleitet – auch ohne Technik-Erfahrung.
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Versiegelt in der Ablage
Das fertige Dokument wird gesiegelt, mit Zeitstempel und Audit-Trail versehen und landet automatisch beim richtigen Kunden in Ihrer Ablage.
04Für jeden, der unterschreiben lässt
Ein System, das sich Ihrem Geschäft anpasst. Nicht umgekehrt.
Autohaus
Kaufvertrag & Übergabe direkt am Fahrzeug
Kaufvertrag, Probefahrt-Vereinbarung, Übergabeprotokoll – alles am Tablet, ohne Papierstau im Verkaufsraum.
Immobilien
Maklervertrag vor der ersten Besichtigung
Interessent bekommt den Link, unterschreibt zu Hause. Übergabeprotokoll dann vor Ort am iPad.
Handwerk
Auftrag & Abnahme auf der Baustelle
Auftragsbestätigung und Abnahmeprotokoll direkt beim Kunden signieren – der Beleg ist sofort im Büro.
Kanzlei & Steuerberatung
Vollmachten und Mandatsverträge ohne Postweg
Mandant unterschreibt per Link, das Dokument liegt versiegelt in der Mandantenakte.
Praxis & Pflege
Aufklärung und Einwilligung am Empfang
Anamnese, Datenschutz-Einwilligung, Behandlungsvertrag – am Tablet im Wartebereich statt auf dem Klemmbrett.
Ihr Unternehmen
Jedes Formular, das eine Unterschrift braucht
Eigene Vorlagen, eigenes Logo, eigene Freigabeprozesse. Wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein.
05Alles drin
Keine Pakete, keine Module, keine Überraschungen.
PDF-Editor
Felder auf jedes PDF ziehen, vorausfüllen, mehrere Unterzeichner.
Formular-Builder
Formulare mit Tabellen, Kopf- und Fußzeile – ohne Word, ohne PDF.
Vorlagen & Kategorien
Einmal anlegen, tausendmal nutzen. Sortiert nach Ihren Kategorien.
Freigabeprozesse
Erst Chef, dann Kunde: Reihenfolgen und Vier-Augen-Prinzip abbilden.
Kunden & Ablage
Jedes signierte Dokument landet automatisch im richtigen Kundenordner.
Audit & Siegel
Lückenloser Audit-Trail, Zeitstempel und Integritätsprüfung per Klick.
Eigenes Branding
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre E-Mail-Texte – der Kunde sieht Sie, nicht uns.
Integrationen
SharePoint, Dateiserver, E-Mail – Dokumente fließen dorthin, wo Sie arbeiten.
Benutzer & Rollen
Feine Rechte pro Bereich, Zwei-Faktor-Anmeldung, Einladung per Link.
06Sicherheit & Rechtssicherheit
Jede Unterschrift beweisbar. Jedes Dokument unverändert.
- Kryptografisches Siegel auf jedem fertigen Dokument – jede nachträgliche Änderung fällt sofort auf.
- Qualifizierter Zeitstempel einer Zeitstempelstelle: wer wann was unterschrieben hat.
- Lückenloser Audit-Trail mit IP, Gerät, Zeitpunkt und jedem Zwischenschritt.
- Verschlüsselte Ablage, Backups, Zwei-Faktor – und die Daten bleiben auf Ihrem Server, wenn Sie es wollen.
SHA-256 · 9f3a…c41e
Zeitstempel 09.09.2026 14:31:07 UTC
07Ein Preis. Alle Funktionen.
27 €netto / Monat / User
Kein Basis-, Pro- oder Enterprise-Tarif. Jeder User bekommt alles: PDF-Editor, Formular-Builder, Freigaben, Audit, Integrationen, Branding. Monatlich kündbar.
Auf eigenem Server oder NAS betreiben – inklusive. Hosting in der BITnet-Cloud auf Anfrage, je nach Servergröße.
08Häufige Fragen
Was Kunden uns vor dem Start fragen.
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt – wir antworten am selben Werktag.
Ist die Unterschrift rechtsgültig?
Ja. BITnet Sign erzeugt elektronische Signaturen mit Zeitstempel, Siegel und vollständigem Audit-Trail. Für die allermeisten Verträge im Geschäftsalltag – Kaufverträge, Aufträge, Protokolle, Einwilligungen – ist das rechtlich ausreichend und gerichtsfest dokumentiert.
Brauchen meine Kunden eine App?
Nein. Kunden unterschreiben im Browser – auf Ihrem Tablet, ihrem eigenen Handy per QR-Code oder am PC über den E-Mail-Link. Nichts installieren, kein Konto anlegen.
Wo liegen meine Daten?
Wo Sie wollen. BITnet Sign läuft auf Ihrem eigenen Server oder NAS – die Dokumente verlassen Ihr Haus nie. Alternativ hosten wir für Sie in der BITnet-Cloud in Deutschland; der Preis dafür richtet sich nach der Servergröße.
Was kostet ein zweiter Standort oder ein weiteres Tablet?
Nichts extra. Abgerechnet wird pro User, der im System arbeitet – nicht pro Gerät, Standort, Dokument oder Unterschrift.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel am selben Tag. Ersteinrichtung, Logo und erste Vorlage machen wir gemeinsam in einem kurzen Termin – danach unterschreibt Ihr erster Kunde.
09Kontakt
Lassen Sie uns 20 Minuten sprechen.
Wir zeigen Ihnen BITnet Sign live mit Ihren eigenen Formularen – und Sie unterschreiben das erste gleich selbst.
+49 4952 9369945Direkt zur Geschäftsführung, kein Callcenter
vertrieb@bitnet-system.deAntwort am selben Werktag
Startklar am selben TagErsteinrichtung, Logo und erste Vorlage gemeinsam in einem Termin