Tablet vor Ort
iPad oder Android-Tablet reichen. Kunde liest, tippt, unterschreibt mit Finger oder Stift.
Für Handwerksbetriebe · Tablet, QR-Code & E-Mail-Link
Abnahme direkt auf der Baustelle signiert.
BITnet Sign ist die rechtssichere digitale Unterschrift für Handwerksbetriebe: Auftragsbestätigung, Abnahmeprotokoll und Aufmaß beim Kunden vor Ort unterschreiben – am Tablet oder am Handy des Kunden per QR-Code. Ein ehrlicher Preis, Daten auf Ihrem eigenen Server.
- QR-Code am Handy des Kunden
- Siegel & Zeitstempel
- Daten bleiben im Betrieb
Symbolbild · KI-generiert
01Vorher / Nachher
Bisher: Zettel im Auto, Abtippen im Büro. Jetzt: unterschrieben, bevor Sie vom Hof fahren.
Bisher: Protokoll auf Papier, im Auto vergessen, im Büro abgetippt
Jetzt: Abnahme am Tablet – das PDF ist sofort im Büro
Bisher: Kunde soll später unterschreiben – und meldet sich nicht
Jetzt: Unterschrift vor Ort, solange alle noch da sind
Bisher: Mängelliste handschriftlich, Zählerstand unleserlich
Jetzt: Tabellen direkt im Formular: Positionen, Mängel, Zählerstände
Bisher: Bei Streit fehlt der Nachweis, wer wann abgenommen hat
Jetzt: Jede Unterschrift mit Zeit, Gerät und IP dokumentiert
QR-Code am Handy des Kunden
Code zeigen, Kunde scannt und wird Schritt für Schritt zur Unterschrift geführt – auf dem eigenen Gerät.
Link per E-Mail
Kunde nicht da? Link senden, zu Hause unterschreiben. Sie sehen live, wann geöffnet und signiert wurde.
02Einsatz im Handwerk
Alles, was auf der Baustelle eine Unterschrift braucht.
Auftragsbestätigungen
Angebot angenommen? Direkt beim Kunden bestätigen lassen – bevor es jemand vergisst.
Abnahmeprotokolle
Leistung abgenommen, Restarbeiten festgehalten, unterschrieben – auf der Baustelle, nicht Wochen später.
Aufmaße
Maße und Positionen im Tabellen-Editor erfassen, der Kunde bestätigt per Unterschrift – die Grundlage für Ihre Rechnung.
Mängellisten
Mängel als Tabelle mit Ort, Beschreibung und Frist – vom Kunden gegengezeichnet.
Stundenzettel & Regieberichte
Stunden und Material je Tag erfassen, der Kunde zeichnet ab – keine Diskussion bei der Rechnung.
Ihre eigenen Formulare
Bestehende Formulare als PDF übernehmen oder im Formular-Builder neu anlegen – ohne Word, ohne PDF.
03So sieht es aus
Tabellen direkt im Formular: Positionen, Mängel, Zählerstände.
Der Tabellen-Editor im Formular-Builder ersetzt den Block mit Durchschlag: Zeilen für Positionen, Mängel oder Zählerstände werden vor Ort ausgefüllt – auf dem Tablet oder am Handy des Kunden. Kopf- und Fußzeile mit Ihrem Logo, Pflichtfelder, fertig.
- Tabellen mit beliebig vielen Zeilen – direkt beim Kunden ausfüllen
- Öffentliche Formulare per Link oder QR-Code, ohne Vorbereitung im Büro
- Bestehende Papierformulare gemeinsam in der Schulung übernehmen
04Unterwegs
Funktioniert überall, wo Ihr Kunde steht.
BITnet Sign läuft im Browser – auf Ihrem Tablet, am Handy des Kunden oder später am PC. Keine App, kein Kundenkonto, nichts installieren. Zeigen Sie den QR-Code, der Kunde scannt und unterschreibt auf dem eigenen Gerät. Eine Mobilfunkverbindung reicht.
- Im Browser, ohne App
- Ohne Kundenkonto
- Per QR-Code am Handy des Kunden
- Oder später per E-Mail-Link
05Rechtssicherheit
Rechtssicher genug für die Abnahme – und für den Fall, dass es Streit gibt.
- Kryptografisches Siegel (SHA-256) – Jede nachträgliche Änderung am Dokument fällt bei der Prüfung sofort auf.
- Zeitstempel nach RFC 3161 – Von einer Zeitstempelstelle: beweist, wann unterschrieben wurde – unabhängig von der Uhr Ihres Servers.
- Lückenloser Audit-Trail – Erstellt, versendet, geöffnet, unterschrieben, versiegelt – mit IP, Gerät und Zeitpunkt, als PDF exportierbar.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung – Für alle, die im System arbeiten. Ihre Kunden brauchen kein Konto und kein Passwort.
- Hosting in Deutschland oder auf eigenem Server – Angebote, Aufmaße und Protokolle bleiben in Ihrem Betrieb – oder in der BITnet-Cloud in Deutschland.
Signaturniveau, klar gesagt: BITnet Sign erzeugt einfache elektronische Signaturen (EES) nach eIDAS Art. 3 Nr. 10 und sichert sie mit kryptografischem Siegel (SHA-256), Zeitstempel nach RFC 3161 und lückenlosem Audit-Trail ab. Das genügt für Verträge und Protokolle ohne gesetzliche Schriftform – Kaufverträge, Aufträge, Abnahmen, Einwilligungen, also den Großteil des Geschäftsalltags – und ist als Beweis vor Gericht verwertbar. Verlangt das Gesetz ausdrücklich Schriftform (etwa bei Verbraucherdarlehen), braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) – fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES) sind für BITnet Sign in Arbeit und heute noch nicht verfügbar. Wer unterschrieben hat, wird bei der EES über den Zugangsweg zugeordnet – der persönliche Link an die bekannte E-Mail-Adresse oder die Unterschrift vor Ort auf Ihrem Tablet – zusammen mit Zeitpunkt, Gerät und IP-Adresse. Das sind Zuordnungsindizien, keine geprüfte Identität; eine Identitätsprüfung per Zertifikat oder Ausweis bringt erst die FES bzw. QES. Das ist unsere Einschätzung für den Geschäftsalltag, keine Rechtsberatung – im Zweifel prüfen Sie den Einzelfall mit Ihrem Rechtsberater. Was EES, FES und QES unterscheidet
Dafür reicht die EES nicht – hier bleibt es bei Papier, Notar oder künftig QES:
- Bürgschaften, etwa Gewährleistungsbürgschaften (§ 766 BGB, Schriftform – elektronische Form ausgeschlossen, also Papier)
SHA-256 · 9f3a…c41e
Zeitstempel RFC 3161
06Ehrlicher Preis
Andere rechnen pro Unterschrift ab. Bei uns unterschreiben Sie unbegrenzt.
27 €netto / Monat / User
Alle Funktionen. Unbegrenzte Dokumente. Monatlich kündbar.
Büro, Bauleitung, Monteure – jeder User bekommt alles. Ihre Kunden, Tablets und Baustellen kosten nichts.
- Keine Volumenabrechnung
- Keine Tarifstaffeln
- Keine Module
- Keine Bindungsfrist
Wenn Sie möchten, bei Jahreszahlung: 12 Monate zahlen, 13 nutzen.
07Häufige Fragen
Was Handwerksbetriebe uns vor dem Start fragen.
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt – wir antworten am selben Werktag.
Brauchen wir auf der Baustelle Internet?
Ja, eine Internetverbindung wird benötigt – Mobilfunk am Tablet oder ein Hotspot vom Handy reicht aus. Unterschreibt der Kunde per QR-Code am eigenen Handy, nutzt er seine eigene Verbindung.
Wir haben fünf Monteure – wie viele User brauchen wir?
Jede Person mit eigenem Login, die Formulare vorbereitet, versendet oder freigibt, ist ein User. Sollen alle fünf Monteure Protokolle selbst anlegen, sind es fünf User. Legt das Büro die Vorgänge an und der Monteur lässt vor Ort unterschreiben, reichen oft weniger. Kunden, Tablets und Baustellen zählen nie.
Können wir unsere bestehenden Formulare übernehmen?
Ja. Bestehende PDFs laden Sie hoch und legen Felder darauf. Formulare, die bisher nur auf Papier existieren, bauen Sie im Formular-Builder mit Tabellen, Kopf- und Fußzeile neu – oder wir übernehmen sie gemeinsam in der Schulung.
Muss der Kunde eine App installieren?
Nein. Der Kunde unterschreibt im Browser – auf Ihrem Tablet, am eigenen Handy per QR-Code oder zu Hause über den E-Mail-Link. Kein Download, kein Konto.
Was gilt für Verbraucherbauverträge?
Verbraucherbauverträge brauchen Textform (§ 650i Abs. 2 BGB): eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger, aus der hervorgeht, wer sie abgibt (§ 126b BGB). Ein mit BITnet Sign signiertes PDF mit Ihrer Firma als Absender, das der Kunde als Kopie erhält, kann das erfüllen – entscheidend sind vollständige Baubeschreibung und Widerrufsbelehrung im Dokument und die dauerhafte Übergabe an den Kunden. Legen Sie Ihre Vorlage dafür einmal mit Ihrem Rechtsberater fest.
Ist ein digital unterschriebenes Abnahmeprotokoll rechtssicher?
Ja. Abnahmeprotokolle, Auftragsbestätigungen, Aufmaße und Stundenzettel unterliegen keiner gesetzlichen Schriftform, deshalb reicht die einfache elektronische Signatur (EES) nach eIDAS, die BITnet Sign mit Siegel, Zeitstempel nach RFC 3161 und Audit-Trail absichert. Der Audit-Trail dokumentiert nachvollziehbar, wer wann was unterschrieben hat – mit Zeitpunkt, Gerät und IP-Adresse. Für Fälle mit gesetzlicher Schriftform braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) – fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES) sind für BITnet Sign in Arbeit und heute noch nicht verfügbar.
08Demo anfragen
Sehen Sie Ihr Abnahmeprotokoll am Tablet – in 20 Minuten.
Wir zeigen BITnet Sign live mit Ihren eigenen Formularen. Sie unterschreiben das erste gleich selbst.